Dětské integrační centrum a mateřská škola, s.r.o.
Hurbanova 1285, 142 00 Praha 4
IČO: 25703773
Email: dicams@dicams.cz
(dále jen „správce“)

Vás tímto v souladu s čl. 12 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), (dále jen „GDPR“) informuje o zpracování Vašich osobních údajů a o Vašich právech.

Mgr. Radek Knop, LL.M., MBA
Dětské integrační centrum a mateřská škola, s.r.o.
Hurbanova 1285, 14200 Praha 4
e-mail: gdpr@dicams.cz

Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7
tel.: 234 665 111
e-mail: posta@uoou.cz
httpS://www.uoou.cz

Osobní údaje jsou zpracovány v rozsahu, v jakém je příslušný subjekt údajů správci poskytl, a to v souvislosti s uzavřením smluvního či jiného právního vztahu se správcem, nebo které správce shromáždil jinak a zpracovává je v souladu s platnými právními předpisy v rozsahu nezbytně nutném pro splnění účelu, pro který jsou osobní údaje zpracovávány.

Osobní údaje jsou správcem získávány zejména následujícím způsobem:

• od subjektů údajů zejména v rámci poskytování služeb mateřské školy, speciálního pedagogického centra a nestátního zdravotnického zařízení,
• jiným způsobem, zejména z veřejně přístupných rejstříků, seznamů a evidencí (např. obchodní rejstřík, živnostenský rejstřík, katastr nemovitostí, zdravotní registry apod.),
• z obchodních vztahů, vztahů spolupracujících subjektů na základě smluvních vztahů apod.

Správce o subjektu údajů zpracovává zejména tyto osobní údaje, které jsou nezbytné pro výkon povinností správce:

• adresní a identifikační údaje sloužící k jednoznačné a nezaměnitelné identifikaci subjektu údajů (např. jméno, příjmení, titul, příp. rodné číslo, datum narození, adresa trvalého pobytu, IČ, DIČ) a údaje umožňující kontakt se subjektem údajů (kontaktní údaje např. kontaktní adresa, číslo telefonu, číslo, e-mailová adresa a jiné obdobné informace),
• osobní údaje zpracovávané v rámci poskytování zdravotních služeb (údaje o zdravotním stavu),
• finanční údaje (např. bankovní spojení),
• další údaje nezbytné pro plnění smlouvy,
• údaje poskytnuté nad rámec příslušných zákonů zpracovávané v rámci uděleného souhlasu ze strany subjektu údajů (zpracování fotografií, použití osobních údajů za účelem personálních řízení. Osobní údaje zpracovávané se souhlasem, jsou specifikovány vždy v konkrétním souhlasu se zpracováním osobních údajů, který může být udělen,
• záznamy z kamerového systému (video záznamy na nezbytně nutnou dobu),
• údaje související s uzavřením pracovněprávního poměru.

• osobní údaje potřebné ke zjištění identity (data narození, rodná čísla a jména, adresa trvalého bydliště),
• osobní údaje potřebné pro komunikaci (adresa trvalého bydliště, příbuzní nebo osoby blízké, u dětí jména rodičů, opatrovníků, zákonných zástupců, telefon, email, osoby zmocněné k vyzvedávání dětí z MŠ),
• osobní údaje spojené s umístěním dítěte do MŠ (údaje o zdravotním stavu, dovednosti, zvyklosti, údaje o prospívání, důvod nepřítomnosti, lékařské zprávy, rozhodnutí o odkladu školní docházky, stravování, přihlášky na ozdravný pobyt, údaje spojené s posudkem o zdravotní způsobilosti dítěte, třída, národnost, státní občanství, údaje o zdravotním pojištění).

• identifikační údaje klientů (jména a příjmení, datum narození, adresa trvalého pobytu),
• osobní údaje potřebné pro komunikaci (jména zákonných zástupců, telefon, email),
• údaje vyplývající z poskytnutí poradenské služby (záznam o poskytovaných službách speciálního pedagogického centra obsahují údaje o klientech a jejich zákonných zástupcích, např. zaměstnání, vzdělání zákonných zástupců; informace o vývoji klienta, průběhu školní docházky, důvod vyšetření).

• osobní údaje potřebné ke zjištění identity (data narození, rodná čísla a jména, údaje o zdravotním pojištění),
• osobní údaje potřebné pro komunikaci (bydliště, příbuzní nebo osoby blízké, u dětí jména rodičů, opatrovníků, zákonných zástupců, telefon, e-mail),
• anamnestické údaje, potřebné ke stanovení diagnózy a postupu léčení, včetně subjektivního popisu aktuálního zdravotního stavu, 
• přijaté osobní údaje pacientů od jiných zdravotnických zařízení,
• objektivně zjištěné údaje o zdravotním stavu, získané přímými vyšetřovacími a diagnostickými postupy (výška, váha apod.),
• stanovená hlavní a vedlejší diagnóza,
• popisy výsledku péče.
• rozsah údajů je blíže uveden v zákoně č. 372/2011 Sb., o poskytování zdravotních služeb a jeho prováděcí vyhlášce č. 98/2012 Sb., o zdravotnické dokumentaci.

• dokumenty uchazečů o zaměstnání, životopisem a certifikáty,
• údaje o odbornosti, kvalifikaci, dovednostech, vzdělání a specializovaných školeních,
• kmenové údaje zaměstnance a jeho rodinných příslušníku v případě zákonné potřeby (například jméno, datum narození, občanství, místo narození, země narození, rodinný stav, vyživované děti se jménem a datem narození, osobní číslo, rodné číslo, číslo penzijního pojištění, čísla sociálního a zdravotního pojištění),
• kontaktní údaje, například soukromá adresa, emailová adresa a případně telefonní číslo,
• povolení k pobytu a pracovní povolení,
• předchozí doby trvání zaměstnání,
• smluvní údaje (viz Vaše pracovní smlouva) číslo bankovního účtu,
• řidičská oprávnění,
• údaje vztahující se k výkonu Vašeho povolání, například pozice a náplň práce, docházka, nároky na dovolenou a pracovní volno, pracovní neschopnosti, hodnocení výkonnosti,
• údaje o platu,
• údaje o daních,
• údaje o zdravotním stavu podléhající ohlašovací povinnosti, například těhotenství a pracovní úrazy,
• provozní kontaktní údaje, přístupové údaje k IT systémům, profilové údaje (kmenová data),
• provozní komunikace prostřednictvím telefonu, e-mailu,
• provozní údaje, například údaje o plánování směn,
• výpisy z trestního rejstříku, pokud se vztahují k výkonu povolání čí zaměstnání.

• videozáznam postavy a obličeje. Zpracovávají se údaje z kamerového systému spočívající v záznamu pořizovaných záběrů, které budou využity k identifikaci fyzických osob v souvislosti s určitým jednáním,
• osobní údaje z kamerového systému spravuje pouze správce. Mohou být poskytnuty v případě žádosti státním orgánům, resp. orgánům veřejné moci (tj. soudům, orgánům činným v trestním řízení, orgánům činným ve správním řízení), popř. jiným zainteresovaným subjektům pro naplnění účelu zpracování (např. komerční pojišťovny),
• doba uchovávání kamerových záznamů je 5 dní, poté jsou data smazána. V případě, že by kamerové záznamy měly sloužit jako důkazní prostředek, mohou být kopie záznamu uchovávány déle.

• technické a analytické cookies, zejména za účelem zajištění komfortního procházení webu a analýzy návštěvnosti stránek.

Bližší informace jsou uvedeny v prohlášení o zpracování osobních údajů na webu.

• pacient správce,
• klient správce,
• zaměstnanec správce, uchazeč o zaměstnání,
• dodavatel služby,
• jiná osoba, které je ve smluvním vztahu ke správci.

• zdravotní pojišťovny v rozsahu nezbytném pro vyúčtování zdravotní péče,
• jiní poskytovatelé zdravotních a sociálních služeb (např. praktickému lékaři pacienta, jiné nemocnici), pokud je to nezbytné v rámci procesu poskytování zdravotní péče,
• pacienti, jejichž se osobní údaje týkají,
• státní a jiné orgány v rámci plnění zákonných povinností stavených příslušnými právními předpisy (např. Úřad pro ochranu osobních údajů, Policie ČR, soudy, orgány činné v trestním řízení, orgány sociálního zabezpečení, Úřad práce, obecní úřad, exekutor, orgánu sociálně-právní ochrany dětí apod.),
• osoby ve smluvním vztahu (např. zpracovatelé osobních údajů; externí mzdová účetní; organizátor ozdravného pobytu),
• zákonní zástupci nezletilých,
• se souhlasem pacienta nebo na jeho písemný pokyn mohou být osobní údaje poskytnuty dalším subjektům,
• pojišťovně Kooperativa z titulu pracovních úrazů a nemocí z povolání zaměstnanců,
• soudní znalci (při vedení soudního sporu).

• za účelem poskytnutí zdravotních služeb,
• za účelem obsaženým v rámci uděleného souhlasu subjektem údajů. Konkrétní účel je specifikován podle povahy a rozsahu v příslušném textu souhlasu, se kterým je subjekt údajů seznámen,
• v rámci obchodních vztahů a jednání o smluvním vztahu, plnění smlouvy. Účelem zpracování osobních údajů je adekvátní plnění předmětu smlouvy a spolupráce se smluvní stranou, jedná se zejména o emailové adresy, jména a příjmení kontaktních osob,
• za účelem ochrany práv správce, příjemce nebo jiných dotčených osob (např. soudní spory, záznamy z kamerového systému pro ochranu majetku správce, kontinuity informací, obezřetnosti, zajištění potřeb, ochrany zdraví, kontrolních mechanismů nebo jiných opatření nezbytných pro zajištění fungování správce),
• za účelem vedení archivnictví na základě platných právních předpisů a vnitřních předpisů správce,
• za účelem vedení personální agendy, za účelem výběrových řízení na volná pracovní místa,
• uzavření pracovněprávního vztahu, vedení mzdové agendy, podání daňového přiznání,
• v rámci jednání před orgány státní správy,
• za účelem plnění zákonných povinností ze strany správce,
• poskytování stravovacího režimu,
• vedení školní matriky,
• přijímání a vyřizování stížností,
• správní řízení ve věci přijetí k předškolnímu vzdělávání,
• vedení třídních výkazů.

• zákon č. 561/2004 Sb., o předškolním, základním, středním vyšším odborném a jiném vzdělávání (školský zákon),
• zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce,
  zákon č. 372/2011 Sb., o zdravotních službách a podmínkách jejich poskytování,
• (zákon o zdravotních službách),
• zákon č. 373/2011 Sb., o specifických zdravotních službách,
• zákon č. 108/2006 Sb., o sociálních službách,
• zákon č. 592/1992 Sb. – o pojistném na veřejné zdravotní pojištění,
• zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů,
• zákon č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů,
• zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví,
• zákon č. 582/1991 Sb., o organizaci a provádění sociálního zabezpečení,
• zákon č. 589/1992 Sb., o pojistném na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
• zákon č. 592/1992 Sb., o pojistném veřejné zdravotní pojištění,
• zákon č. 48/1997 Sb., o veřejném zdravotním pojištění a o změně a doplnění některých souvisejících zákonů,
• zákon č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti,
• zákon č. 258/2000 Sb., o ochraně veřejného zdraví,
• zákon č. 187/2006 Sb., o nemocenském pojištění,
• zákon 586/1992 Sb., o dani z příjmu,
• nařízení vlády č. 201/2010 Sb. – o způsobu evidence úrazů, hlášení a zasílání záznamu o úraze,
• prováděcí právní předpisy k citovaným zákonům.

Zpracování osobních údajů provádí správce. Zpracování je prováděno jednotlivými pověřenými a proškolenými zaměstnanci správce. Ke zpracování dochází prostřednictvím výpočetní techniky, popř. i manuálním způsobem u osobních údajů v listinné podobě za dodržení všech bezpečnostních zásad pro správu a zpracování osobních údajů. Za tímto účelem přijal správce technickoorganizační opatření k zajištění ochrany osobních údajů, zejména opatření, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k osobním údajům, jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich neoprávněnému zpracování, jakož i k jinému zneužití osobních údajů.

Vaše osobní údaje ukládáme po dobu, která je nezbytně nutná pro zamýšlený účel zpracování nebo po dobu, po jakou jsme tak povinni činit ze zákona.

• osobní údaje zpracovávané dle právního základu plnění smlouvy zavřené mezi námi a Vámi jsou uchovávány po dobu trvání příslušné smlouvy,
• osobní údaje zpracovávané dle právního základu plnění právních povinností jsou uchovávány po dobu vyžadovanou příslušnými právními předpisy, zejména z oblasti zaměstnanosti, zdravotního a sociálního pojištění, účetnictví, daní a archivnictví, poskytování zdravotních služeb a školského zákona,
• osobní údaje zpracovávané dle právního základu ochrany našich oprávněných zájmů, jsou uchovávány po dobu nezbytně nutnou, která však nepřesáhne dobu 5 let od ukončení pracovněprávního vztahu (nedojde-li v té době k uplatnění našich práv v soudním či správním řízení nebo k výkonu našich práv), není-li uvedena specifická doba zpracování,
• údaje získané na základě předem uděleného souhlasu (pokud byl takový souhlas dobrovolně udělen) po dobu uvedenou v poskytnutém souhlasu s jejich zpracováním.

Správce zpracovává údaje se souhlasem subjektu údajů s výjimkou zákonem stanovených případů, kdy zpracování osobních údajů nevyžaduje souhlas subjektu údajů.

V souladu se čl. 6 odst. 1 Obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR) je zpracování zákonné pokud:

• subjekt údajů udělil souhlas pro jeden či více konkrétních účelů,
• zpracování je nezbytné pro splnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je subjekt údajů, nebo pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost tohoto subjektu údajů,
• zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti, která se na správce vztahuje,
• zpracování je nezbytné pro ochranu životně důležitých zájmů subjektu údajů nebo jiné fyzické osoby,
• zpracování je nezbytné pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, kterým je pověřen správce,
• zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů příslušného správce či třetí strany, kromě případů, kdy před těmito zájmy mají přednost zájmy nebo základní práva a svobody subjektu údajů vyžadující ochranu osobních údajů.

K automatizovanému rozhodování v rámci zpracování Vašich osobních údajů v naší organizaci nedochází. Před zavedením uvedeného rozhodování Vás budeme informovat předem, obvyklým způsobem.

V souladu se čl. 12 GDPR informujeme, že každý subjekt údajů má:

1) právo na přístup k osobním údajům a k následujícím informacím:

• účelu zpracování,
• kategorii dotčených osobních údajů,
• příjemci nebo kategorie příjemců, kterým osobní údaje byly nebo budou zpřístupněny,
• plánované době, po kterou budou osobní údaje uloženy,
• veškeré dostupné informace o zdroji osobních údajů,
• skutečnosti, zda dochází k automatizovanému rozhodování, včetně profilování.

2) právo na opravu

• pokud se domníváte, že osobní údaje, které o vás zpracováváme, jsou nepřesné či jinak neodpovídají skutečnosti.

3) právo na výmaz

takové žádosti lze obecně vyhovět pouze v případě, kdy předmětné osobní údaje:

• nejsme povinni zpracovávat z titulu plnění povinností vyplývajících z platných právních předpisů či smlouvy,
• údaje již nepotřebujeme pro určení, výkon nebo obhajobu našich právních nároků,
• poté, co byla vznesena námitka proti zpracování, a shledali jsme, že náš oprávněný zájem na zpracování těchto osobních údajů pominul,
• osobní údaje byly zpracovávány na základě poskytnutého souhlasu, který byl odvolán.

4) právo na omezení zpracování, které lze uplatnit zejména v těchto případech:

• popíráte přesnost zpracování osobních údajů,
• zpracování je protiprávní, odmítáte výmaz osobních údajů a žádáte místo toho o omezení jejich použití,
• osobní údaje již nepotřebujeme pro účely zpracování, ale požadujete je pro určení, výkon a obhajobu právních nároků,
• vznesli jste námitku proti zpracování a zatím nebylo ověřeno, zda naše oprávněné zájmy převažují nad Vašimi zájmy nebo základními právy a svobody subjektu údajů.

5) právo na přenositelnost údajů

• předmětem tohoto práva jsou pouze ty osobní údaje, které zpracováváme na základě Vašeho souhlasu a/nebo plnění smlouvy,
• tyto údaje na žádost poskytneme v elektronické strukturované podobě.

6) právo vznést námitku

• Toto právo lze uplatnit v případech zpracování osobních údajů na základě našeho oprávněného zájmu nebo na základě veřejného zájmu.

Žádosti o výkon práv ve vztahu ke zpracování osobních údajů jsou přijímány:

• v písemné podobě s úředně ověřeným podpisem a doručením poštou nebo osobně na adresu správce,
• v elektronické podobě opatřené kvalifikovaným elektronickým podpisem zaslané na adresu dicams@dicams.cz,
• ústně do písemného protokolu.

V případech bez ověřené identifikace bude žadatel požádán o její dodatečné ověření.

Pokud zjistíte nebo se domníváte, že při zpracování osobních údajů došlo z naší strany nebo dalších subjektů provádějících zpracování, k porušení Vašich práv či k porušení povinností stanovených zákonem, můžete se domáhat nápravy s využitím všech prostředků, které Vám k tomu platná právní úprava poskytuje. V případě, kdy se nemůžete domoci práv jiným způsobem, můžete se též obrátit nebo podat stížnost u dozorového orgánu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů.

Toto prohlášení je veřejně přístupné na internetových stránkách správce.

V Praze dne 26. 08. 2022